Vous souhaitez mieux organiser votre temps lors d’un projet ou autre type de travaux ? Sachez qu’il existe quelques applications qui peuvent s’avérer utiles pour gagner en productivité ! Que cela soit pour gérer un planning, faire une to do list ou encore ranger des documents. Voici donc notre sélection.
1. TRELLO : POUR MIEUX GÉRER VOS PROJET
Trello est une interface de gestion de projet qui est de plus en plus utilisée par les entreprises. Elle vous donne la possibilité de gérer un ou plusieurs projets en instantanée et d’avoir accès à leurs avancée. Que cela soit par exemple pour organiser un voyage, rechercher un emploi ou un nouvel appartement, l’application vous donne la possibilité de créer des listes de tâches à faire. Une fois réalisée vous pourrez paramétrer la tâche en question pour savoir si elle est en cours ou terminée. Vous pouvez aussi léguer certaines tâches à d’autres personnes.
Trello donne donc la possibilité de voir si un projet avance réellement.
Exemple : Vous êtes à la recherche d’un appartement vous allez effectuer tâche par tâche les démarche à réaliser. Chaque étape de cette démarche constituera une tâche. Une fois que vous terminez vos tâches, il suffira de la faire valider. Vous aurez donc accès à un aperçu global sur et une trace réelle sur l’avancée de votre recherche.
L’équipe Welcom’ vous recommande d’utiliser cette application pour :
- Gérer l’avancement de tâches
- Collaborer avec des personnes sur un même projet
- Créer des projets quelque soit le besoin et l’objectifs
Vous pourrez retrouver Trello sur Google Play et l’App Store.
2. TICK TICK : FAÎTES VOTRE LISTE DE TACHE » TO DO LIST «
Nous avons tous des tâches à accomplir dans une journée. C’est donc pour cela aujourd’hui, la majorité des gens font des to do List, afin de les réaliser.
Il existe beaucoup d’application « To do list ». Aujourd’hui nous vous présentons l’une des plus complète et plus simple d’utilisation qui est Tick Tick. L’application Tick Tick permet de gérer facilement plusieurs listes et de mettre en place un système de Deadline, des rappels en fonction de l’heure de la journée ou de l’endroit où l’on se trouve.
Pourquoi mettre Tick Tick dans sa poche ?
- Pour pouvoir se retrouver dans l’avancée de différentes tâches
- Car son interface est professionnelle
- Car son système de rappel est performant
3. SLACK : POUR MIEUX COMMUNIQUER AVEC SES COLLÈGUES DE TRAVAIL
Slack est un outil pour gérer des projets et communiquer entre équipes. Le principe est de réunir toutes les discussions et les ressources au même endroit pour faciliter les échanges.
Pourquoi devriez-vous tester Slack :
- Vos échanges sont accessibles via tout type d’appareil
- Les discussions et les documents joints sont réunis dans un seul même endroit.
- Vous aurez accès à une messagerie utilisée par de grandes entreprises
L’application est gratuite et téléchargeable sur Android et Ios
4. GOOGLE DRIVE : ENREGISTREZ VOS FICHIERS SUR LE WEB DE MANIÈRE SÉCURISÉE
Sans doute la plus utilisée, Google Drive est l’une des solutions les plus connues pour le stockage de documents. L’application vous permet d’enregistrer un ensemble de fichiers de façon sécurisée sur Internet.
De plus , vous pourrez avoir accès à vos fichiers depuis tout type d’appareil. Sur cette interface il est possible de partager des documents mail grâce à des liens , de travailler en groupe ou de partager des souvenirs avec sa famille.
Google Drive permet de stocker gratuitement jusqu’à 15 Go de fichiers. Il existe une version sous forme d’abonnement pour pouvoir étendre l’espace de stockage. L’application est accessible via Desktop ou téléchargeable via Android et Ios.
5. AVEC EVERNOTE, Prenez des notes
Avec Evernote vous pourrez créer autant de note que vous le souhaitiez en les triant et synchronisant entre les différents appareils. L’application vous permet de prendre des notes aux claviers de manière manuscrite, il est aussi possible d’enrichir la prise de note en y ajoutant d’autres types de médias comme des images, des vidéos ou encore des graphiques.
Evernote vous permet de mieux organiser vos tâches en créant différents carnets selon le type de projets. Pourquoi tester installer Evernote ? L’application est accessible via Desktop ou téléchargeable via Android et iOS.
